Ilmoittautuminen Hoika-palvelussa
Ilmoittaudu mukaan
Ilmoittautuminen tapahtuu Hoika-palvelussa. Alaikäisen harrastajan huoltaja luo käyttäjätunnuksen omilla tiedoillaan ja lisää sen jälkeen omat tiedot -sivun kautta lapsen alikäyttäjäkseen.
Ohjeet ilmoittautumiseen löydät alempaa tältä sivulta.
Siirry Hoikaan
Usein kysytyt kysymykset
Vaihtoehdot riippuvat siitä, minkälaisella taustalla uutta harrastusta etsitään. Harrasteryhmät ovat kaikille avoimia taustasta riippumatta. Esiintyvien harrasteryhmien vaatimukset riippuvat ryhmän taitotasosta ja tavoitteista riippuen. Kilpajoukkueisiin liittyvältä edellytetään vahvaa osaamista mielellään kyseisen lajin parista. Voit aina ottaa yhteyttä seuraan tai ryhmän ohjaajiin tai valmentajiin ja kysyä lisää.
Tutustu toimintaanOulun Voimisteluseuran toimintaan voit tulla mukaan harrastajaksi, kilpajoukkueen jäseneksi, oman lähipiirin lapsen tai nuoren mukana huoltajaksi tai joukkueenjohtajaksi, talkoolaiseksi kisoihin, tuomaan omaa osaamistasi seuran johtamiseen tai tarjoamaan muuta apua seuran pyörittämisen tueksi.
Jos et tiedä, mistä aloittaa, ota yhteyttä seuran hallituksen puheenjohtajaan tai varapuheenjohtajaan. Tervetuloa mukaan!
Hallituksen yhteystiedotNe harrastajat, jotka osallistuvat Voimisteluliiton tapahtumiin tai kilpailuihin, tarvitsevat harraste-, kilpa- tai Stara-lisenssin. Ohjaaja tai valmentaja auttaa oikean lisenssin valinnassa. Lisenssi ostetaan Hoika-ilmoittautumispalvelun kautta. Lisenssin yhteydessä voi ostaa Pohjola Vakuutuksen Sporttiturva-vakuutuksen, joka on voimassa myös harjoituksissa. Lisätietoja lisensseistä ja Sporttiturvasta Voimisteluliiton sivuilla
Siirry Voimisteluliiton sivuilleIlmoittautumisohjeet
Rekisteröidy osoitteessa https://www.jasentieto.fi/public/Login.aspx?OmanSeuranID=48. Samalla tunnuksella ilmoittaudutaan vuodesta toiseen. Hoika on seurakohtainen.
Mikäli olet unohtanut salasanasi, voit tilata sen sähköpostiisi ilmoittautumispalvelun etusivulta. Käyttäjätunnus on Etunimi Sukunimi tai sähköpostiosoite.
Jäsenmaksu 18 € (vuonna 2025) maksetaan kerran vuodessa.
Jäsenet, jotka ovat maksaneet seuran jäsenmaksun ja ryhmän harjoitusmaksun keväällä, maksavat syksyllä samoilla tunnuksilla ilmoittautuessaan pelkän ryhmän harjoitusmaksun. Mikäli ryhmään liittyy syyskaudella, tulee maksettavaksi harjoitusmaksun lisäksi kuluvan vuoden jäsenmaksu.
Harjoitusmaksu on mahdollista maksaa Tyky-seteleillä sekä Smartum-, ePassi- ja Edenred-saldoilla. Näillä ei voi maksaa jäsenmaksun osuutta. Etuja ei voi myöskään käyttää toisen henkilön (esim. lapsen) harrastuksen maksamiseen.
Mikäli maksat osan kausimaksusta näillä maksutavoilla, älä tee ilmoittautumista Hoikassa itse! Toimi näin:
- Mikäli olet uusi harrastaja, niin luo itsellesi käyttäjätunnus Hoikaan.
- Suorita maksu liikuntaedun netti- tai mobiilisovelluksessa. Etsi haulla Oulun Voimisteluseura. Ethän maksa kausimaksua enempää!
- Jos käytössäsi on setelit, toimita ne ohjaajalle tai valmentajalle, joka toimittaa setelit talousvastaavalle (talous@ovos.fi).
- Lähetä talousvastaavalle (talous@ovos.fi) viesti, jossa kerrot, mihin ryhmään tai joukkueeseen olet osallistumassa.
- Talousvastaava tekee ilmoittautumisen ja luo laskun. Liikuntaedulla maksettu osuus vähennetään laskun loppusummasta. Laskulle tulee vähintään jäsenmaksun osuus, mikäli sitä ei kyseiseltä kalenterivuodelta ole vielä maksettu.
- Ilmoittautumisesta tulee tieto sähköpostiin. Lasku löytyy Hoikasta (Omat tiedot > Laskut) ja sen pääsee maksamaan Maksa-painikkeella.
Maksunvälityspalvelun toteuttajana ja maksupalveluntarjoajana toimii Paytrail Oyj (2122839-7) yhteistyössä suomalaisten pankkien ja luottolaitosten kanssa. Paytrail Oyj näkyy maksun saajana tiliotteella tai korttilaskulla ja välittää maksun kauppiaalle. Paytrail Oyj:llä on maksulaitoksen toimilupa. Reklamaatiotapauksissa pyydämme ottamaan ensisijaisesti yhteyttä tuotteen toimittajaan.
Paytrail Oyj
Y-tunnus: 2122839-7
Innova 2
Lutakonaukio 7
40100 Jyväskylä
Puhelin: 020 718 1830
Paytrail tarjoaa maksuvaihtoehdoksi myös laskua ja osamaksua. Lisätietoa näistä vaihtoehdoista Paytrailin nettisivuilla.
Alle 16-vuotias ei voi rekisteröityä ohjelman käyttäjäksi. Tällöin huoltaja rekisteröityy ensimmäisenä käyttäjäksi (ja käyttää jatkossa vain omaa käyttäjätunnustaan) ja lisää lapsen tai nuoren alikäyttäjäksi:
- Huoltaja voi rekisteröidä omaan hallintaansa useita alikäyttäjiä Omat tiedot -sivulla. Sivulla on linkki ”Uuden alikäyttäjän rekisteröinti”, joka avaa rekisteröitymissivun, johon täytetään lapsen tai nuoren tiedot. Muista täyttää huoltajan sähköpostiosoite pääkäyttäjän tietoihin.
- Alikäyttäjän sähköpostiosoitetietoon tulee täyttää vanhemman sähköpostiosoite.
- Alikäyttäjät-listasta löydät kynää klikkaamalla kohdat ”laskuta vanhempaa” ja ”lähetä kaikki viestit myös vanhemmalle”, joiden tulee olle valittuina, jotta laskut ja tiedotteet tulevat vanhemman osoitteeseen.
- Ilmoittautumissivulla on valikko, josta valitaan ilmoitettavan henkilön nimi ja näin lapsi tai nuori voidaan ilmoittaa mukaan haluttuihin ryhmiin ja tapahtumiin. Pääkäyttäjä pystyy ilmoittamaan useita alakäyttäjiä eri ryhmiin omalla sisäänkirjautumisellaan.
- Jos lapsen käyttäjätunnus halutaan lisätä kahden eri huoltajan omiin käyttäjätunnuksiin, luo lapsen tunnus ensin toisen huoltajan alle yllä olevia ohjeita noudattamalla. Tämän jäkeen ota yhteys jäsenrekisterinhoitajaan talous@ovos.fi, joka tekee alikäyttäjän yhdistämisen toisen huoltajan tunnukseen.
Jäsenrekisterinhoitaja voi erottaa ali- ja ylikäyttäjän toisistaan, kun nuori aikuistuu ja alkaa huolehtia itse ilmoittautumisistaan. Tällöin pyydämme ottamaan yhteyttä sähköpostitse talous@ovos.fi.
Laskut maksetaan Paytrail-maksupalvelun kautta. Maksun pääsee suorittamaan Hoikassa (Omat tiedot > Laskut > Maksa). Muista odottaa automaattinen paluu takaisin ilmoittautumispalveluun, jotta lasku kirjautuu maksetuksi järjestelmäämme.
Ethän maksa laskua tilisiirtona.
Kirjepostissa toimitetusta laskusta peritään 4 € toimituskulut.
Jos haluat käydä kokeilemassa tunnilla, tee ilmoittautuminen vasta kokeilun jälkeen. Huomioi, että ryhmä voi täyttyä kokeilun aikana.
Huolehdithan, että maksu on maksettu ennen toiselle harjoituskerralle tulemista.
Ilmoittautumista ei voi poistaa itse. Jos haluat poistaa ilmoittautumisen, ilmoita asiasta sähköpostitse sähköpostia talous@ovos.fi.
Oulun Voimisteluseura ei ota vastaan puhelinilmoittautumisia. Jos tarvitset apua rekisteröitymisessä tai ilmoittautumisessa, voit ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen ovos@ovos.fi. Vastaamme sähköpostiviesteihin mahdollisimman pian.
Mikäli salasanan palauttaminen ei onnistu, ota yhteyttä sähköpositse talous@ovos.fi. Hoikasta lähtevissä sähköposteissa on toisinaan toimimattomuutta.
