Ehdot
Oulun Voimisteluseuran ryhmään tai joukkueeseen ilmoittautuessaan harrastaja tai alaikäisen harrastajan huoltaja hyväksyy seuran säännöt, toiminnan kustannukset sekä seuran ehdot.
Seuran virallinen viestintäkanava on sähköposti.
Harrastaja tai huoltaja huolehtii siitä, että Hoikassa on ajan tasalla oleva sähköpostiosoite, jota jäsen tai huoltaja seuraa aktiivisesti.
Ilmoittautuessa seuran toimintaan jäsenelle muodostuu lasku, joka maksetaan Paytrail-maksupalvelun kautta.
Jäsenmaksu maksetaan kerran kalenterivuodessa. Keväällä toiminnassa mukana olevat maksavat syyskaudella vain harjoitusmaksun osuuden. Maksettua jäsenmaksua ei palauteta.
Ryhmien ja joukkueiden kausimaksut maksetaan kausittain (syys- ja kevätkausi). Syyskauden ilmoittautuminen tapahtuu elokuussa, kevätkauden ilmoittautuminen joulukuussa.
Ryhmät ja joukkueet päättävät omalta osaltaan siitä, mitä muita kustannuksia mukanaolosta syntyy. Näitä kustannuksia ovat mm. kisareissujen matka-, majoitus- ja ruokailukulut sekä esiintymis- tai kilpailuasun kustannukset.
Useammassa kuin yhdessä ryhmässä tai joukkueessa harrastava saa edullisemman ryhmän tai joukkueen maksun puoleen hintaan. Mikäli Hoikasta ei löydy valmista maksuvaihtoehtoa, pyydetään jäsentä lähettämään sähköpostia talous@ovos.fi.
Muissa, kuin kausimaksulaskuissa, noudatetaan 14 päivän maksuehtoa. Mikäli laskulle tarvitaan eräpäivää pidempi maksuaika, pyydetään jäsentä ottamaan yhteyttä sähköpostitse talous@ovos.fi ennen eräpäivää.
Ilmoittautuminen on sitova.
Seura pidättää oikeuden ryhmän tai joukkueen käynnistymisen peruuttamiseen, mikäli osallistujamäärä jää alle ryhmäkohtaisen minimiosallistujamäärän. Seuran peruuttaessa ryhmän pyritään ilmoittautuneille löytämään toinen sopiva ryhmä tai palautetaan tehdyt maksut. Mahdollisessa palautuksessa huomioidaan jo totetuneet harjoituskerrat.
Maksettua jäsenmaksua ei palauteta.
Satunnaisia poissaoloja ei hyvitetä eikä harjoituskertoja voi korvata toisessa ryhmässä. Syys- tai hiihtolomaviikosta, juhlapyhistä tai niiden aatoista johtuvia peruutuksia ei korvata. Seura ei myöskään hyvitä tuntien menetyksiä silloin, jos peruutus johtuu jostain muusta tahosta kuin seurasta (esim. koulujen perumat salivuorot).
Harrastajan lopettaessa harrastuksen kesken kauden, ei maksua hyvitetä.
Pitkissä sairaustapauksissa pyydämme ottamaan yhteyttä seuraan talous@ovos.fi.
Oulun Voimisteluseura ei ole vakuuttanut harrastajia. Seura suosittelee jäsenilleen urheiluseuratoiminnan kattavaa tapaturmavakuutusta.