Ohjeet seuran työntekijälle
Työntekijät on vakuutettu työtapaturmien varalta Ifissä.
Vahingon sattuessa:
- Ilmoita asiasta heti työnantajallesi tai lähimmälle esihenkilöllesi (puheenjohtaja Eeva-Leena Ylimäki, puh. 040 535 5088). Kuvaa tapahtunut mahdollisimman tarkasti vahinkoilmoituksen tekemistä varten.
- Hakeudu hoitoon lähimmälle Ifin terveyspalveluiden yhteistyökumppanille. Löydät kumppanit osoitteesta https://www.if.fi/sairaanhoitoverkosto (mm. Terveystalo, Mehiläinen, Pihlajalinna).
- Mainitse hoitolaitoksessa, että kyseessä on työssä sattunut tapaturma, jolloin saat sairaanhoidon maksutta.
- Vastaa Ifin tekemiin tiedusteluihin heti. Näin nopeutat korvausasiasi etenemistä.
- If saattaa ehdottaa jatkohoitopaikan vaihtamista, mikäli tämä nopeuttaa hoitoon pääsyä.
Lisätietoa: www.if.fi/tyotapaturma.
If vakuuttaa tapaturman ja ammattitaudin varalta kaikki ne työntekijät, jotka työtapaturma- ja ammattitautilain mukaan on vakuutettava pakollisella työtapaturmavakuutuksella. Työnantajan ottaman vakuutuksen katsotaan koskevan kaikkia työnantajan työntekijöitä, jollei yrityksen määrättyä osaa tai määrättyä työtä varten ole otettu eri vakuutusta (työtapaturma- ja ammattitautilaki 156 §). Työnantajan on annettava työntekijöilleen selvitys työnteon keskeisistä ehdoista. Kirjalliseen selvitykseen on sisällytettävä tiedot muun muassa vakuutuslaitoksesta, jossa työnantaja on vakuuttanut työntekijänsä työtapaturman tai ammattitaudin varalta (Työsopimuslain 2 luvun 4 §).
Vakuutuksenottaja: Oulun Voimisteluseura ry
Y-tunnus: 1076721-3
Vakuutusnumero: SP0001029409
Alkamispäivä: 1.1.2023
Palkka maksetaan kahdesti vuodessa, ennen joulua ja kevätkauden päätyttyä. Tuntilistat toimitetaan toimialavastaaville.
Verohallinto ei toimita automaattisesti verokorttia 15-vuotiaalle tai sitä nuoremmalle henkilölle, joka ei ole saanut palkkatuloa aiemmin. Ohjeet alaikäisen verokortin tilaamiseen löytyvät Verohallinnon sivuilta.
Verokortit haetaan palkanmaksua varten suoraan Verohallinnosta, eli niitä ei tarvitse toimittaa seuralle. Tarkistathan viimeistään kuukautta ennen palkanmaksua, että verokortti on voimassa ja ajan tasalla!
Lakisääteinen työterveyshuolto on järjestetty Pohjois-Suomen Työterveys ry:ssä. Sopimus ei sisällä sairaanhoitoa.
Ohjaajien, valmentajien ja apuohjaajien esihenkilöinä toimivat toimialavastaavat. Yhteydenpitovälineenä voi toimia esim. WhatsApp tai jokin muu yhdessä sovittu kanava.
Seuran virallinen tiedotuskanava jäsenille ja työntekijöille on sähköposti. Erityisesti apuohjaajan kannattaa tarkistaa, että jäsenrekisteristä löytyy huoltajien sähköpostiosoitteiden lisäksi apuohjaajan oma sähköpostiosoite, jotta seuran tiedotteet menevät myös hänelle.
OVOS pitää tärkeänä ohjaajien ja valmentajien omaa käytännön lajiosaamista ja heitä kannustetaan harrastamaan itsekin seuran joukkueissa. Ohjaajat, apuohjaajat ja valmentajat harrastavat alennettuun hintaan, joka näkyy heille ilmoittautumisen yhteydessä Hoikassa. Mikäli henkilökuntahinta puuttuu, otathan yhteyttä jäsenrekisterinhoitajaan.
Harjoitusvuoroa varten tarvittava avain tai kulkulätkä saadaan koululta, jonne vuoro on myönnetty. Vastuuohjaaja tai -valmentaja sopii avaimen/kulkulätkän hakemisesta suoraan koulun kanssa, yhteystiedot löytyvät kaupungin koulukohtaisilta nettisivuilta. Ota mukaan avainten hakuun henkilöllisyystodistus ja toimialavastaavalta saatava varausvahvistuksen numero.
Ouluhallilla ja tietyillä kouluilla käytössä on avaimen tai kulkulätkän sijaan koodi, jonka saa toimialavastaavalta.
Seura tarjoaa bluetooth-kaiuttimen harjoitusten pitämistä varten.
Vastuuohjaajan tai -valmentajan tehtäviin kuuluu ilmoittautumisten seuranta. Ilmoittautumiset tulee tehtynä ja kausimaksu maksettuna viimeistään toisella harjoituskerralla.
Harjoituksista pidetään harjoituspäiväkirjaa, joiden pohjat löytyvät Oulun kaupungin sivuilta. Lomake tulee täyttää huolellisesti ja toimittaa toimialavastaavalle kauden päätyttyä. Lisäksi ohjaaja/valmentaja täyttää toimialavastaavalta saatavaa omaa tuntilistaansa.