Ehdot
Oulun Voimisteluseuran ryhmään tai joukkueeseen ilmoittautuessaan harrastaja tai alaikäisen harrastajan huoltaja hyväksyy seuran säännöt, toiminnan kustannukset sekä seuran ehdot.
Seuran virallinen viestintäkanava on sähköposti.
Harrastaja tai huoltaja huolehtii siitä, että Hoikassa on ajan tasalla oleva sähköpostiosoite, jota jäsen tai huoltaja seuraa aktiivisesti.
Ilmoittautuessa seuran toimintaan jäsenelle muodostuu lasku, joka maksetaan Paytrail-maksupalvelun kautta.
Jäsenmaksu maksetaan kerran kalenterivuodessa. Keväällä toiminnassa mukana olevat maksavat syyskaudella vain harjoitusmaksun osuuden. Maksettua jäsenmaksua ei palauteta.
Ryhmien ja joukkueiden kausimaksut maksetaan kausittain (syys- ja kevätkausi). Syyskauden ilmoittautuminen tapahtuu elokuussa, kevätkauden ilmoittautuminen joulukuussa.
Ryhmät ja joukkueet päättävät omalta osaltaan siitä, mitä muita kustannuksia mukanaolosta syntyy. Näitä kustannuksia ovat mm. kisareissujen matka-, majoitus- ja ruokailukulut sekä esiintymis- tai kilpailuasun kustannukset.
Useammassa kuin yhdessä ryhmässä tai joukkueessa harrastava saa edullisemman ryhmän tai joukkueen maksun puoleen hintaan. Mikäli Hoikasta ei löydy valmista maksuvaihtoehtoa, pyydetään jäsentä lähettämään sähköpostia talous@ovos.fi.
Muissa, kuin kausimaksulaskuissa, noudatetaan 14 päivän maksuehtoa. Mikäli laskulle tarvitaan eräpäivää pidempi maksuaika, pyydetään jäsentä ottamaan yhteyttä sähköpostitse talous@ovos.fi ennen eräpäivää.
Ilmoittautuminen on sitova.
Seura pidättää oikeuden ryhmän tai joukkueen käynnistymisen peruuttamiseen, mikäli osallistujamäärä jää alle ryhmäkohtaisen minimiosallistujamäärän. Seuran peruuttaessa ryhmän pyritään ilmoittautuneille löytämään toinen sopiva ryhmä tai palautetaan tehdyt maksut. Mahdollisessa palautuksessa huomioidaan jo totetuneet harjoituskerrat.
Maksettua jäsenmaksua ei palauteta.
Satunnaisia poissaoloja ei hyvitetä eikä harjoituskertoja voi korvata toisessa ryhmässä. Syys- tai hiihtolomaviikosta, juhlapyhistä tai niiden aatoista johtuvia peruutuksia ei korvata. Seura ei myöskään hyvitä tuntien menetyksiä silloin, jos peruutus johtuu jostain muusta tahosta kuin seurasta (esim. koulujen perumat salivuorot).
Harrastajan lopettaessa harrastuksen kesken kauden, ei maksua hyvitetä.
Pitkissä sairaustapauksissa pyydämme ottamaan yhteyttä seuraan talous@ovos.fi.
Oulun Voimisteluseura ei ole vakuuttanut harrastajia. Seura suosittelee jäsenilleen urheiluseuratoiminnan kattavaa tapaturmavakuutusta.
Mistä kausimaksu koostuu?
Koska Oulun Voimisteluseura on voittoa tavoittelematon yhdistys, ei toiminnan tarkoituksena ole tehdä voittoa. Kaikki tulot käytetään seuratoiminnan laadukkaaseen toteuttamiseen.
Jokainen Oulun Voimisteluseurassa harrastava on seuran jäsen. Jäsenmaksun voi maksaa myös silloin, mikäli ei mihinkään ryhmään kuulukaan (ns. kannatusjäsenet). OVOSin jäsenenä olet oikeutettu myös Suomen Voimisteluliiton jäsenetuihin.
Oulun kaupungissa yli 18-vuotiaiden salivuorot ovat maksullisia.
OVOSissa ryhmien ja joukkueiden toiminnasta vastaavat koulutetut ja osaavat ohjaajat ja valmentajat, jotka ylläpitävät omaa osaamistaan aktiivisesti. Maksamme ohjaajille ja valmentajille harjoituksista palkan, jonka suuruus määräytyy ohjaajan koulutuksen ja kokemuksen perusteella. Lasten ryhmissä on vastuuohjaajien tai -valmentajien lisäksi myös apuohjaajia, jotka mahdollistavat sujuvan toiminnan myös suurissa lasten ryhmissä. Myös apuohjaajat saavat ohjaamisesta palkan ja apuohjaajana toimiminen onkin monen nuoren ensimmäinen työ.
Seura kouluttaa ohjaajia, valmentajia ja seuratoimijoita aktiivisesti.
OVOSilla ei ole palkattua työntekijää, vaan kaikki käytännön asiat hoidetaan hallituksen, ohjaajien, valmentajien ja muiden seuratoimijoiden voimin. Seuran toiminnasta vastaa viime kädessä hallitus, jonka jäsenillä on tietyt vastuutehtävät. Hallituksen jäsenille maksetaan kokouksista kokouspalkkio. Rahaa käytetään myös mm. toiminnan markkinointiin, Voimisteluliiton tapahtumiin (mm. kokoukset) osallistumiseen sekä pankkipalveluihin.
Oulun Voimisteluseuralla on vuokrattuna toimitila, OVOS-tupa, jossa on seuran varasto ja pieni kokoustila.
…esiintymispukuja eikä kilpailumatkoja eikä Voimisteluliiton tapahtumiin osallistumiseen vaadittavia lisenssejä.