English version below!

Oulun Voimisteluseuran hallitus on tämän syksyn aikana kartoittanut eri vaihtoehtoja jäsenrekisterin ylläpitoon ja ilmoittautumisten vastaanottamiseen sekä tiedottamiseen. Tähän saakka käytössä ollut Hoika-palvelu ei enää vastaa seuran toiminnan asettamiin vaatimuksiin. Eri palveluja vertailtuaan hallitus on tehnyt päätöksen siirtää jäsenrekisteri ja kaikki ilmoittautumiset Olympiakomitean tarjoamaan Suomisportiin vuoden 2026 alusta alkaen. Voimisteluliiton lisenssihankinnat on tehty tästä syksystä alkaen saman palvelun kautta, joten palvelun käyttö on jo suurimmalle osalle seuran jäsenistä tuttua.

Jatkossa Suomisportin kautta tullaan hakemaan seuran jäsenyyttä, ilmoittautumaan seuran ryhmiin ja joukkueisiin, kisareissuille ja tapahtumiin sekä seuran kokouksiin. Viestien kautta tiedotetaan seuran toiminnasta. Käyttö on helppoa joko selaimen tai mobiilisovelluksen kautta. Erityisesti tiedotuksen sujuvuuden vuoksi suosittelemme lämpimästi Suomisport-mobiilisovelluksen lataamista ja sovelluksen ilmoitusten käyttöönottoa. Lisätietoja mobiilisovelluksesta.

Suomisportin myötä tapahtumailmoittautumisten (esim. kisareissut) maksut tulevat maksettaviksi ilmoittautumisen yhteydessä. Maksuvaihtoehtoina ovat verkkopankkimaksu, pankki- tai luottokorttimaksu, MobilePay tai Siirto sekä Svea Lasku ja Svea Erämaksu.

Seuran uusi virallinen viestintäkanava on Suomisportin viestit

Sähköpostiohjelmien kehittymisen myötä suurelle määrälle vastaanottajia lähetetyt viestit jäävät yhä useammin sähköpostiohjelmien roskapostisuodattimiin, jolloin viestit eivät tavoita kaikkia jäseniä ja jäsenten huoltajia.

Suomisportin myötä seuran virallinen viestintä siirtyy Suomisportiin. Jatkossa mm. seuratuotteiden tilaamisesta, ilmoittautumisen alkamisesta ja muista tärkeistä asioista tiedotetaan Suomisportin viestien kautta. Viestit voi lukea sekä Suomisport-mobiilisovelluksen että selainversion kautta.

Suomisport-viestit otetaan käyttöön kevään 2026 ilmoittautumista koskevasta tiedotuksesta alkaen. Jatkossa seuran toiminnasta tiedotetaan edelleen myös Facebookissa ja Instagramissa.

Suomisportin käyttöönotto

Suomisportin käyttöönotossa on kolme vaihetta:

1. Sporttitilin luominen

Suomisportin käyttö alkaa Sporttitilin luomisella. Mikäli olet jo käyttänyt Suomisportia (esim. lisenssin ostamiseen) ja sinulla on Sporttitili, voit siirtyä seuraavaan vaiheeseen.

Sporttitilin pääsee luomaan osoitteessa https://www.suomisport.fi. Tuttuun tapaan huoltaja luo ensin tilin itselleen, jonka jälkeen lisää huollettavan oman tilinsä alle. Huollettavan pääsee lisäämään sisäänkirjautumisen jälkeen omaa nimeä oikeassa yläkulmassa klikkaamalla ja valitsemalla ”Lisää huollettava”.

Lisätietoja Sporttitilistä.

2. Jäsenyyden hakeminen

Oulun Voimisteluseuran jäsenyyttä haetaan tämän linkin kautta. Jäsenyyden hakeminen vuodelle 2026 on nyt avoinna!

Hallitus hyväksyy jäsenhakemukset. Jäseneksi hyväksymisen jälkeen seura laskuttaa jäsenmaksun, jonka suuruus päätetään syyskokouksessa 10.12.2025. Suomisport ilmoittaa uudesta jäsenmaksusta tammikuussa 2026 ja maksun voi suorittaa Suomisportin kautta valitsemallaan maksutavalla.

Myös seuran kunniajäsenet ja -puheenjohtaja hakevat jäsenyyttä saman linkin kautta. Heillä ei kuitenkaan ole jäsenmaksuvelvollisuutta.

Seuran ryhmään tai joukkueeseen ilmoittautuminen edellyttää seuran jäsenyyttä. Jäsenmaksulla tuet seuran toimintaa, ja voit liittyä jäseneksi myös silloin, vaikka ei olisi mukana missään ryhmässä tai joukkueessa.

3. Ryhmiin ja joukkueisiin ilmoittautuminen

Ryhmiin ilmoittautuminen alkaa Suomisportissa 1.1.2026 aiemmin somessa mainitun joulukuun sijaan. Ilmoittautumislinkit tullaan lisäämään seuran https://ovos.fi -sivustolle joulukuun aikana. Linkin löytää valitsemalla sivustolla Toiminta-otsikon alta oikean kategorian ja sen jälkeen oikean ryhmän/joukkueen:

• Harrasteryhmiin kuuluvat Liikuntaleikkikoulu-ryhmät ja tanssillisen voimistelun alkeisryhmä Verde
• Esiintyviin harrasteryhmiin kuuluvat Voimistelukoulu-ryhmät
• Tanssin ja tanssillisen voimistelun kilpajoukkueet löytyvät omista kategorioistaan.

Ryhmän lisätiedot ja ilmoittautumislinkin löytää klikkaamalla Tutustu joukkueeseen -painiketta. Ryhmä-/joukkuekohtainen ilmoittautumislinkki tullaan jakamaan myös ryhmien ja joukkueiden mahdollisiin WhatsApp-ryhmiin.

Apua ja tukea Suomisportin käyttöön

Vanhemmille ja huoltajille suunnattu tukisivusto löytyy täältä. Ohjeita lukiessa kannattaa huomioida, että tämän hetken suunnitelman mukaan OVOS ei tule keräämään Suomisportin kautta ilmoittautumisia harjoituksiin.

Suomisportilla on oma asiakaspalvelu, jonka tavoittaa sähköpostitse arkisin klo 8-16. Asiakaspalveluun tavoittaa osoitteella suomisport@olympiakomitea.fi. Suomisportin oma asiakaspalvelu osaa auttaa erityisesti Sporttitilin luomiseen ja tilien yhdistämiseen liittyvissä asioissa esimerkiksi silloin, kun huollettavalle halutaan liittää myös toinen huoltaja.

Oulun Voimisteluseuran osalta Suomisportiin liittyvissä kysymyksissä apua saa Riitu Ruokamolta (riitu.ruokamo@ovos.fi) ja Pirjo Pyörälältä (pirjo.pyorala@ovos.fi).

Suomisportiin siirtymisen myötä OVOS tavoittelee parempaa ja nykyaikaisempaa käyttöliittymää, toimivia tiedotusmahdollisuuksia ja käyttökuluja. Tavoitteena on, että palvelun käyttö on harrastajille ja huoltajille sujuvaa ja mahdollisimman helppoa. Uuteen siirtyminen vaatii aina opettelua sekä seuran että jäsenten osalta, mutta yhdessä onnistumme!

Oulun Voimisteluseura ry

Oulun Voimisteluseura moves to using the Suomisport service for registrations and communication

During this autumn, the board of Oulun Voimisteluseura has reviewed various options for maintaining the membership register, managing registrations, and communicating with members. The currently used Hoika service no longer meets the requirements of the club’s operations. After comparing different services, the board has decided to transfer the membership register and all registrations to Suomisport starting from the beginning of 2026, a service provided by the Finnish Olympic Committee. Since the Gymnastics Federation’s (Suomen Voimisteluliitto) licenses have already been purchased through Suomisport starting this autumn, most of our members are already familiar with the service.

From now on, applying for membership, all registrations for the club’s groups and teams, competition trips and events, as well as official club meetings, will take place via Suomisport. Club announcements will also be sent through the service. Suomisport is easy to use both via a web browser and the mobile app. For smoother communication, we strongly recommend downloading the Suomisport mobile app and enabling notifications. More information about the mobile app.

Happy news – Suomisport can also be used in English or Swedish! You can select your preferred language in your Sport Account settings. The goal for 2026 is to further develop the club’s communications so that all information will also be available in English.

With Suomisport, payments for event registrations (e.g. competition trips) will be made at the time of registration. Available payment methods include online banking, debit or credit card, MobilePay or Siirto, as well as Svea Invoice and Svea Installment Payment.

The club’s new official communication channel is Suomisport messages

Due to the development of email systems, messages sent to a large number of recipients increasingly end up in spam filters, which means they do not reach all members and guardians.

With Suomisport, the club’s official communication will move to the Suomisport system. In the future, information about ordering club products, opening of registrations, and other important updates will be sent via Suomisport messages. Messages can be read both in the Suomisport mobile app and in the browser version.

Suomisport messages will be used starting with communications related to spring 2026 registrations. The club will continue to share updates on Facebook and Instagram as well.

Implementation of Suomisport

The introduction of Suomisport consists of three stages:

1. Creating a Sport Account (Sporttitili)

Using Suomisport begins with creating a Sport Account. If you have already used Suomisport (for example, to purchase a license) and have a Sport Account, you can proceed to the next step.

A Sport Account can be created at https://www.suomisport.fi. As before, a guardian first creates an account for themselves and then adds their child under their own account. The child can be added after logging in by clicking your own name in the upper right corner and selecting “Add dependant”.

More information about Sport Accounts. 

2. Applying for membership

Oulun Voimisteluseura membership can be applied for through this link. Membership applications for 2026 are now open!

The Board will approve membership applications. After being accepted as a member, the club will invoice the membership fee, the amount of which will be decided at the autumn meeting on December 10, 2025. Suomisport will notify members of the new membership fee in January 2026, and the payment can be made through Suomisport using the preferred payment method.

Honorary members and honorary chairpersons of the club must also apply for membership through the same link, but they are exempt from paying the membership fee.

Registration for any club group or team requires club membership. By paying the membership fee, you support the club’s activities, and you can become a member even if you are not part of any group or team.

3. Registering for groups and teams

Registration for groups in Suomisport will begin on January 1, 2026. Registration links will be added to the club’s website https://ovos.fi during December. The links can be found by selecting the correct category under the “Toiminta” (Activities) section and then choosing the desired group/team:

• Harrasteryhmät include Liikuntaleikkikoulu groups and the beginner gymnastics group Verde
• Esiintyvät ryhmät include Voimistelukoulu groups
• Dance (tanssin kilpajoukkueet) and flow gymnastics (tanvon kilpajoukkueet) competition teams  have their own categories.

You can find more information about each group and the registration link by clicking the Tutustu joukkueeseen button. The registration link for each group/team will also be shared in their possible WhatsApp groups.

Help and support for using Suomisport

Support site for Suomisport users can be found here. When reading the instructions, please note that according to the current plan, OVOS will not be collecting training attendance registrations through Suomisport.

Suomisport has its own customer service, which can be reached by email on weekdays from 8 a.m. to 4 p.m. at suomisport@olympiakomitea.fi. The Suomisport support team can especially help with issues related to creating Sport Accounts and linking accounts (for example, when a dependant should have two guardians linked).

For Suomisport-related questions concerning Oulun Voimisteluseura, assistance is available from the board members Riitu Ruokamo (riitu.ruokamo@ovos.fi) and Pirjo Pyörälä (pirjo.pyorala@ovos.fi).

By transitioning to Suomisport, OVOS aims to achieve a more modern and user-friendly interface, effective communication tools, and better cost efficiency. The goal is to make the service as smooth and easy to use as possible for gymnasts and guardians alike. Adopting a new system always takes some learning for both the club and its members, but together, we will succeed!

Oulun Voimisteluseura ry